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PRINCIPE D’INFORMATION AUX CANDIDATS

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 (« RGPD »), nous vous informons que PRIMAPRIX S.A.S. traitera vos données personnelles et les informations contenues dans votre curriculum vitae afin de gérer votre candidature et de vous permettre de participer aux processus de recrutement de l’entreprise.

1. Les données personnelles et les informations contenues dans votre curriculum vitae communiquées au cours du processus de recrutement seront intégrées au registre des activités de traitement correspondant aux “Ressources humaines (RH)” dont PRIMAPRIX S.A.S. est responsable. Elles seront traitées afin de gérer votre candidature, d’évaluer votre adéquation avec les postes disponibles et, le cas échéant, de vous contacter dans le cadre de futurs processus de recrutement susceptibles de correspondre à votre profil professionnel.

La base juridique de ce traitement se trouve dans l’article 6.1.b) du RGPD, résultant nécessaire pour l’application, à demande du candidat, de mesures précontractuelles.

2. Les données seront conservées pendant une durée maximale de DEUX ANS, sauf si leur conservation pendant une période plus longue est nécessaire afin de respecter des obligations légales ou de faire face à d’éventuelles responsabilités légales, ou si une autre base juridique autorise leur conservation. Pendant cette période, vous pourrez être pris en considération pour d’autres processus de recrutement susceptibles de correspondre à votre profil professionnel.

3. La présente politique de confidentialité des candidats s’applique tant aux candidats externes qu’aux candidats internes participant à des processus de promotion ou de mobilité interne au sein de PRIMAPRIX S.A.S.

MÉTHODES UTILISÉES

Différents moyens et outils peuvent être utilisés dans le cadre de la réception et de la gestion des candidatures.

1. CHATBOT LARA

LARA est un chatbot développé à l’aide de technologies d’intelligence artificielle par l’intermédiaire de Hr Bot Factory, fournisseur de PRIMAPRIX S.A.S. Il pourra vous accompagner et vous guider lors de certaines étapes initiales du processus de recrutement.

Par l’intermédiaire de ce canal, les données nécessaires à la gestion de votre candidature pourront être collectées, notamment vos coordonnées, les informations relatives à votre parcours professionnel et, le cas échéant, le curriculum vitae que vous choisirez de fournir.

Le chatbot pourra utiliser une technologie d’intelligence artificielle afin de faciliter les interactions et la gestion initiale de votre candidature. Lorsque le chatbot intervient dans la gestion d’une candidature spécifique, le traitement des données sera nécessaire à la gestion du processus de recrutement et sera effectué sur le fondement juridique prévu à l’article 6.1.b) du RGPD. L’utilisation du chatbot n’entraînera pas, en elle-même, la prise d’une décision automatisée concernant votre recrutement.

2. PREUVE D’APTITUDE ET PROFILAGE

Au cours du processus de recrutement, un outil intégré à notre site Internet pourra être utilisé afin d’évaluer certaines aptitudes et compétences des candidats.

Les réponses fournies dans le cadre de cette évaluation pourront permettre d’analyser différents aspects liés aux compétences, aptitudes, expériences, disponibilités et autres critères en lien avec les exigences des postes disponibles.

Le système pourra générer un profil, une évaluation ou une recommandation concernant l’adéquation de la candidature à certains postes ou conditions de disponibilité, y compris, lorsque cela est pertinent pour le poste, la plage horaire préférentielle ou disponible.

Ces résultats pourront être utilisés comme élément d’aide au processus de recrutement et afin d’orienter la candidature vers les postes susceptibles de correspondre le mieux aux critères définis pour chaque poste.

L’utilisation de ces systèmes n’entraînera pas, à elle seule, la prise d’une décision exclusivement automatisée concernant votre recrutement. Les résultats obtenus feront l’objet d’une supervision et d’une évaluation par le personnel autorisé de PRIMAPRIX S.A.S., qui pourra les confronter aux autres informations disponibles, évaluer la candidature de manière indépendante et s’écarter de la recommandation ou de l’évaluation générée par le système lorsque cela sera jugé nécessaire.

Lorsque ces systèmes seront utilisés dans le cadre d’une candidature spécifique, le traitement sera effectué sur le fondement juridique de l’article 6.1.b) du RGPD, dans la mesure où il sera nécessaire à la gestion du processus de recrutement.

PRIMAPRIX S.A.S. veillera à ce que les critères utilisés dans le cadre de ces processus soient liés aux caractéristiques et aux exigences du poste et à ce que leur utilisation soit transparente, proportionnée et non discriminatoire.

1. CONTACT POR WHATSAPP

Une fois la candidature initiée, un numéro d’identification associé au processus pourra être communiqué via WhatsApp. Celui-ci permettra à la personne concernée d’accéder à l’état d’avancement de sa candidature via le site Internet.

Aucune donnée personnelle supplémentaire ne sera demandée par l’intermédiaire de ce canal. L’accès à l’état d’avancement de la candidature pourra nécessiter l’utilisation d’un code PIN ou d’un code d’identification.

Le traitement des données associé à ce service sera effectué dans le cadre de la gestion de la candidature et sur le fondement juridique de l’article 6.1.b) du RGPD.

Les informations associées à la candidature seront conservées pendant la même durée maximale indiquée précédemment.

FOURNISSEURS

Pour la fourniture des services susmentionnés, PRIMAPRIX S.A.S. pourra faire appel à des prestataires technologiques agissant pour le compte de PRIMAPRIX S.A.S. en qualité de sous-traitants. Les garanties contractuelles ainsi que les mesures techniques et organisationnelles appropriées auront été mises en place afin de protéger les données personnelles.

ENTRETIENS PAR DES CANAUX NUMÉRIQUES

Au cours du processus de recrutement, des entretiens pourront être réalisés par visioconférence ou par l’intermédiaire d’autres canaux numériques afin de faciliter la participation du candidat et de mieux connaître sa disponibilité et son adéquation au poste.

Le traitement des données personnelles nécessaire à la réalisation de ces entretiens sera effectué dans le cadre du processus de recrutement et sur le fondement juridique de l’article 6.1.b) du RGPD.

Dans le cas où des données personnelles supplémentaires seraient traitées au cours de ces entretiens, celles-ci seront traitées exclusivement à des fins liées au processus de recrutement.

VIDÉO DE PRÉSENTATION

De manière entièrement volontaire et facultative, vous pourrez fournir une vidéo de présentation afin de compléter votre candidature.

L’enregistrement et l’envoi de la vidéo ne seront pas nécessaires pour participer au processus de recrutement et ne conditionneront pas votre candidature.

Si vous décidez de fournir une vidéo, PRIMAPRIX S.A.S. traitera votre image ainsi que le contenu de la vidéo exclusivement afin de l’évaluer dans le cadre du processus de recrutement pour lequel elle aura été fournie. La base juridique de ce traitement sera votre consentement, conformément à l’article 6.1.a) du RGPD. Vous pourrez retirer votre consentement à tout moment.

La vidéo sera supprimée à l’issue du processus de recrutement, sauf si une base juridique autorise ou impose sa conservation pendant une durée plus longue.

INTELLIGENCE ARTIFICIELLE ET SYSTÈMES D’ÉVALUATION

PRIMAPRIX S.A.S. pourra utiliser des systèmes fondés sur l’intelligence artificielle au cours de certaines étapes des processus de recrutement.

Ces systèmes pourront être utilisés afin d’analyser les informations et les réponses fournies par les candidats dans le but d’évaluer certains aspects liés à l’adéquation de leur profil avec les caractéristiques et les exigences des postes disponibles.

Pourront notamment être évaluées les compétences, les aptitudes, l’expérience, la disponibilité et les préférences relatives à l’horaire, dans la mesure où ces critères sont liés aux caractéristiques du poste.

Les systèmes pourront générer des profils, des évaluations, des classements ou des recommandations destinés à faciliter la gestion et l’évaluation des candidatures. Ces résultats pourront influer sur l’orientation d’une candidature vers certains postes, mais ne détermineront pas, à eux seuls, le recrutement ou la promotion interne d’une personne.

Les décisions relatives à la candidature feront l’objet d’une supervision humaine. Le personnel autorisé de PRIMAPRIX S.A.S. pourra ainsi examiner et évaluer les résultats générés par ces systèmes, les confronter à d’autres informations et s’écarter de leurs recommandations lorsque cela sera jugé approprié.

PRIMAPRIX S.A.S. mettra en oeuvre les mesures nécessaires afin de veiller à ce que l’utilisation de ces systèmes soit transparente, proportionnée et non discriminatoire et que les critères utilisés soient liés aux caractéristiques et aux exigences du poste.

Le traitement des données au moyen de systèmes d’intelligence artificielle sera effectué conformément à la réglementation applicable, notamment au Règlement (UE) 2016/679 et au Règlement (UE) 2024/1689 du 13 juin 2024 établissant des règles harmonisées concernant l’intelligence artificielle.

EXERCICE DES DROITS

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité, lorsqu’ils sont applicables, auprès de

PRIMAPRIX S.A.S., 153, Bd Haussmann, 75008 Paris, SIRET 90306021800018, ou en envoyant un e-mail à l’adresse info@primaprix.eu.

Nous vous informons également de votre droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

INTERDICTION POUR LES MINEURS

En participant aux processus de recrutement, vous déclarez être majeur.

Dans le cas où PRIMAPRIX S.A.S. aurait connaissance que des données personnelles d’une personne mineure ont été fournies alors que leur traitement n’est pas autorisé, elle prendra les mesures nécessaires afin de les supprimer, le cas échéant.

RESPONSABILITÉS DU CANDIDAT

En participant aux processus de recrutement, vous vous engagez à :

• Fournir des données personnelles véridiques, exactes et à jour, en garantissant qu’elles vous concernent personnellement.
• Ne pas fournir de données personnelles concernant des tiers, sauf si vous êtes habilité à le faire.
• Maintenir à jour les données fournies pendant le processus de recrutement et communiquer toute modification pertinente.
• Éviter d’inclure dans votre curriculum vitae, les formulaires, les tests ou tout autre document fourni des données particulièrement sensibles ou des catégories particulières de données à caractère personnel qui ne seraient pas nécessaires aux fins du recrutement, telles que des données relatives aux opinions politiques, à l’appartenance syndicale, à la religion, aux convictions, à l’origine raciale ou ethnique, à la santé, à l’orientation sexuelle ou à d’autres données de même nature.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

PRIMAPRIX S.A.S. s’engage à respecter son obligation de confidentialité concernant les données personnelles et mettra en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, en tenant compte de l’état des connaissances technologiques, de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement, ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes physiques, conformément à l’article 32 du Règlement (UE) 2016/679.

De même, PRIMAPRIX S.A.S. a examiné les processus faisant intervenir des systèmes d’intelligence artificielle et mettra en place les mesures nécessaires afin de garantir leur utilisation conformément à la réglementation applicable, en accordant une attention particulière aux risques liés à la discrimination, à l’exactitude des résultats, à la sécurité, à la traçabilité et à la supervision humaine.

L’utilisation de systèmes d’intelligence artificielle dans les processus de recrutement sera effectuée en tenant compte des obligations prévues par le Règlement (UE) 2024/1689, lorsqu’elles sont applicables, ainsi que de l’ensemble de la réglementation applicable en matière de protection des données et de droit du travail.

Dernière version : octobre 2026