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PRINCIPIO DE INFORMACIÓN A CANDIDATOS

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), te informamos de que PRIMAPRIX S.L.U. tratará tus datos personales y curriculares con la finalidad de gestionar tu candidatura y participar en los procesos de selección que se desarrollen en la empresa.

1. Los datos personales y curriculares facilitados durante el proceso de selección serán incorporados al registro de actividades de tratamiento correspondiente a “RRHH”, del que es responsable PRIMAPRIX S.L.U., y serán tratados para gestionar tu candidatura, valorar tu adecuación a las posiciones disponibles y, en su caso, contactar contigo en relación con procesos de selección que puedan resultar adecuados a tu perfil profesional. La base jurídica de este tratamiento es el artículo 6.1.b) del RGPD, al resultar necesario para la aplicación, a petición del candidato, de medidas precontractuales.
2. Los datos se conservarán durante un plazo máximo de DOS AÑOS, salvo que resulte necesario conservarlos durante un plazo superior para atender responsabilidades legales o exista otra base jurídica que legitime dicha conservación. Durante este periodo podrás ser considerado para procesos de selección que puedan resultar adecuados a tu perfil profesional.
3. Esta política de candidatos será aplicable tanto a candidatos externos como a candidatos internos que participen en procesos de promoción o movilidad dentro de PRIMAPRIX S.L.U.

MEDIOS UTILIZADOS

Existen diferentes medios y herramientas que pueden intervenir en la recogida y gestión de las candidaturas:

1. CHATBOT LARA

LARA es un chatbot desarrollado mediante tecnología de inteligencia artificial a través de Hr Bot Factory, proveedor de PRIMAPRIX S.L.U., que podrá guiarte durante determinadas fases iniciales del proceso de selección.

A través de este canal podrán recabarse los datos necesarios para gestionar tu candidatura, incluyendo datos de contacto, información curricular y, en su caso, el currículum vitae que decidas aportar.

El chatbot podrá utilizar tecnología de inteligencia artificial para facilitar la interacción y gestión inicial de la candidatura. Cuando el chatbot intervenga en la gestión de una candidatura concreta, el tratamiento de los datos será necesario para la gestión del proceso de selección y se realizará sobre la base jurídica prevista en el artículo 6.1.b) del RGPD. La utilización del chatbot no supondrá, por sí misma, la adopción de una decisión automatizada sobre tu contratación.

2. PRUEBA DE APTITUD Y PERFILADO

Durante el proceso de selección podrá utilizarse una herramienta integrada en nuestra web para la evaluación de determinadas aptitudes y competencias de los candidatos.

A través de las respuestas facilitadas durante esta evaluación podrán analizarse aspectos relacionados con las competencias, aptitudes, experiencia, disponibilidad y otros criterios relacionados con los requisitos de los puestos disponibles.

El sistema podrá generar un perfil, valoración o recomendación sobre la adecuación de la candidatura a determinados puestos o condiciones de disponibilidad, incluida, cuando resulte relevante para el puesto, la franja horaria preferente o disponible.

Estos resultados podrán utilizarse como elemento de apoyo al proceso de selección y para orientar la candidatura hacia aquellos puestos que puedan resultar más adecuados de acuerdo con los criterios definidos para cada posición.

La utilización de estos sistemas no supondrá, por sí sola, la adopción de una decisión exclusivamente automatizada sobre tu contratación. Los resultados obtenidos serán objeto de supervisión y valoración por personal autorizado de PRIMAPRIX S.L.U., que podrá contrastarlos con el resto de información disponible, valorar la candidatura de forma independiente y apartarse de la recomendación o valoración generada por el sistema cuando lo considere necesario.

Cuando estos sistemas se utilicen en el marco de una candidatura concreta, el tratamiento se realizará sobre la base jurídica del artículo 6.1.b) del RGPD, en la medida en que resulte necesario para la gestión del proceso de selección.

PRIMAPRIX S.L.U. procurará que los criterios utilizados en estos procesos estén relacionados con las características y requisitos del puesto y que su utilización se realice de forma transparente, proporcional y no discriminatoria.

3. CONTACTO POR WHATSAPP

Una vez iniciada la candidatura, podrá facilitarse a través de WhatsApp un número de identificación asociado al proceso, que permitirá al interesado acceder al estado de su candidatura a través de la web.

No se solicitarán datos personales adicionales a través de este canal. El acceso al estado de la candidatura podrá requerir la utilización de un PIN o código de identificación.

El tratamiento de los datos asociado a este servicio se realizará en el marco de la gestión de la candidatura y sobre la base jurídica del artículo 6.1.b) del RGPD.

La información asociada a la candidatura se conservará durante el mismo plazo máximo indicado anteriormente.

PROVEEDORES

Para la prestación de los servicios indicados, PRIMAPRIX S.L.U. podrá contar con proveedores tecnológicos que actúen por cuenta de PRIMAPRIX S.L.U. en calidad de encargados del tratamiento, habiéndose establecido las correspondientes garantías contractuales y medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales.

ENTREVISTAS POR CANALES DIGITALES

Durante el proceso de selección podrán realizarse entrevistas mediante videollamada u otros canales digitales con el fin de facilitar la participación del candidato y conocer su disponibilidad y adecuación al puesto.

El tratamiento de los datos personales necesario para realizar estas entrevistas se llevará a cabo en el marco del proceso de selección y sobre la base jurídica del artículo 6.1.b) del RGPD.

En caso de que durante estas entrevistas se traten datos personales adicionales, estos serán tratados exclusivamente para las finalidades relacionadas con el proceso de selección.

VÍDEO DE PRESENTACIÓN

De forma totalmente voluntaria y opcional, podrás aportar un vídeo de presentación para apoyar tu candidatura.

La grabación y envío del vídeo no será necesaria para participar en el proceso de selección ni condicionará tu candidatura.

En caso de que decidas aportar el vídeo, PRIMAPRIX S.L.U. tratará tu imagen y el contenido del vídeo exclusivamente para su valoración dentro del proceso de selección para el que haya sido aportado. La base jurídica de este tratamiento será tu consentimiento, de conformidad con el artículo 6.1.a) del RGPD. Podrás retirar tu consentimiento en cualquier momento.

El vídeo será eliminado una vez finalizado el proceso de selección, salvo que exista una base jurídica que permita o exija su conservación durante un plazo superior.

INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y SISTEMAS DE EVALUACIÓN

PRIMAPRIX S.L.U. podrá utilizar sistemas basados en inteligencia artificial durante determinadas fases de los procesos de selección.

Estos sistemas podrán utilizarse para analizar información y respuestas facilitadas por los candidatos con la finalidad de valorar determinados aspectos relacionados con la adecuación de su perfil a las características y requisitos de los puestos disponibles.

Entre otros aspectos, podrán valorarse competencias, aptitudes, experiencia, disponibilidad y preferencias relativas a la franja horaria, siempre que estos criterios estén relacionados con las características del puesto.

Los sistemas podrán generar perfiles, valoraciones, clasificaciones o recomendaciones que sirvan de apoyo a la gestión y valoración de las candidaturas. Estos resultados podrán influir en la orientación de una candidatura hacia determinadas posiciones, pero no determinarán por sí solos la contratación o promoción interna de una persona.

Las decisiones relativas a la candidatura estarán sujetas a supervisión humana, de manera que el personal autorizado de PRIMAPRIX S.L.U. podrá revisar y valorar los resultados generados por estos sistemas, contrastarlos y apartarse de sus recomendaciones cuando resulte procedente.

PRIMAPRIX S.L.U. aplicará las medidas necesarias para procurar que el uso de estos sistemas se realice de forma transparente, proporcional y no discriminatoria y que los criterios empleados estén relacionados con las características y requisitos del puesto.

El tratamiento de datos mediante sistemas de inteligencia artificial se realizará de conformidad con la normativa aplicable, incluido el Reglamento (UE) 2016/679 y el Reglamento (UE) 2024/1689, de 13 de junio de 2024, por el que se establecen normas armonizadas en materia de inteligencia artificial.

EJERCICIO DE DERECHOS

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, cuando resulten aplicables, ante PRIMAPRIX S.L.U., mediante comunicación dirigida a PRIMAPRIX S.L.U. Calle Embajadores nº100
28012 Madrid o mediante correo electrónico a info@primaprix.eu.

Asimismo, te informamos de tu derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) cuando consideres que el tratamiento de tus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable.

PROHIBICIÓN PARA MENORES

Al participar en los procesos de selección declaras que eres mayor de edad.

En caso de que PRIMAPRIX S.L.U. tenga conocimiento de que se han facilitado datos de una persona menor de edad sin que proceda su tratamiento, adoptará las medidas necesarias para su eliminación, cuando corresponda.

RESPONSABILIDADES DEL CANDIDATO

Al participar en los procesos de selección te comprometes a:

• Facilitar datos personales veraces, exactos y actualizados, garantizando que corresponden a tu persona.
• No facilitar datos personales de terceras personas salvo que estés legitimado para ello.
• Mantener actualizados los datos facilitados durante el proceso de selección y comunicar cualquier modificación relevante.
• Evitar incluir en el currículum, formularios, pruebas o cualquier otra documentación facilitada datos especialmente protegidos o categorías especiales de datos personales que no sean necesarios para la finalidad de selección, tales como datos relativos a ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial o étnico, salud, orientación sexual u otros datos de esta naturaleza.

SEGURIDAD DE LOS DATOS

PRIMAPRIX S.L.U. se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto respecto de los datos personales y adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza, alcance, contexto y fines del tratamiento y los riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas, de conformidad con el artículo 32 del Reglamento (UE) 2016/679.

Asimismo, PRIMAPRIX S.L.U. ha revisado los procesos en los que intervienen sistemas de inteligencia artificial y establecerá las medidas necesarias para garantizar su utilización conforme a la normativa aplicable, prestando especial atención a los riesgos relacionados con la discriminación, la exactitud de los resultados, la seguridad, la trazabilidad y la supervisión humana.

La utilización de sistemas de inteligencia artificial en los procesos de selección se realizará teniendo en cuenta las obligaciones establecidas en el Reglamento (UE) 2024/1689, cuando resulten aplicables, así como el resto de normativa de protección de datos y laboral que corresponda.